Plus une machine de copieur est ancienne et plus elle a été utilisée, plus vite elle se déprécie en valeur et en coût. C`est pourquoi il est important de vérifier la date d`un copieur usagé ou remis à neuf avant d`acheter. La plupart des photocopieurs ont la date de fabrication clairement estampillée près du numéro de série. La durée de vie d`un copieur est généralement d`environ 3-4 ans, selon la façon dont il a été maintenu. Lors de l`achat de copieurs usagés ou remis à neuf, une règle générale est la suivantes: n`achetez pas une machine de plus de 5 ans. Les modèles âgés de plus de 5 ans ont tendance à avoir une technologie obsolète et nécessitent généralement une maintenance et une réparation étendues. En 1949, Xerox Corporation A présenté le premier copieur xérographique appelé le modèle A. [3] Xerox a connu un tel succès que, en Amérique du Nord, la photocopie est devenue populairement connue sous le nom de «Xeroxing». Xerox s`est activement battu pour empêcher «Xerox» de devenir une marque de commerce généralisée. Alors que le mot «Xerox» est apparu dans certains dictionnaires comme synonyme de photocopie, Xerox Corporation demande généralement que ces entrées soient modifiées, et que les gens n`utilisent pas le terme «Xerox» de cette façon.

Certaines langues comprennent des termes hybrides, tels que le terme polonais largement utilisé kserokopia («Xerocopy»), même si relativement peu de photocopieurs sont de la marque Xerox. Dépenser $150 sur une imprimante d`un magasin de fournitures de bureau de chaîne est vraiment seulement utile si vous travaillez à partir d`un bureau à domicile. Étant donné que ces imprimantes ne sont pas conçues pour gérer un volume de copie d`entreprise élevé, les prix par copie avec une imprimante tout-en-un sont beaucoup plus élevés et la sortie est beaucoup plus lente. En fin de compte, l`achat d`un copieur de bureau peut se révéler moins cher que la location, mais cela signifie que vous êtes sur votre propre pour toutes les réparations. En outre, vous ne serez pas en mesure de mettre à niveau aussi souvent que vous le feriez avec une unité louée. Qualité d`impression exceptionnelle, productivité et facilité d`utilisation. Découvrez une estimation approximative de la consommation mensuelle de votre entreprise et ajoutez 20% pour tenir compte de la croissance future. Il est important de choisir un copieur qui peut gérer votre production d`entreprise. La surcharge d`une ancienne machine peut entraîner des temps d`arrêt frustrants pendant la réparation du copieur. Email n`a toujours pas complètement éliminé le besoin d`un télécopieur.

Il y a quelques cas où vous devrez envoyer un fax. Heureusement, avec une imprimante multifonction, il n`est pas nécessaire d`avoir un télécopieur séparé. Les imprimantes multifonctions peuvent envoyer et recevoir des télécopies. En fonction de votre interface réseau, certaines imprimantes multifonctions peuvent également envoyer une télécopie à partir d`un ordinateur. Évitez de payer le prix de la liste avec ces conseils de négociation: un grand avantage de la technologie de copieur numérique est “classement numérique automatique.” Par exemple, lors de la copie d`un ensemble de 20 pages 20 fois, un copieur numérique scanne chaque page une seule fois, puis utilise les informations stockées pour produire 20 ensembles.